運用固定排程,你必須知道的3個重要觀念

圖片來源/pixabay

每天早上七點我會在line上推播一則知識音頻,將我的所見所聞與你分享,一年365天,從不間斷。還沒加我Line的朋友,快加我唷。 https://goo.gl/kTLQz1

最近有朋友問了我兩個問題,是關於固定排程的建立,他問,如果固定排程會有不可抗的因素被中斷,這是可以接受的嗎?以及,可以同時進行多個固定排程嗎?

我之前寫過很多篇文章,介紹「固定排程」的概念,這個做法超級有效,當然,前提是你能從頭到尾的貫徹它。

當你可以善用固定排程,你的工作是高效的、你的時間管理是被高度優化的、你的產出是高的。固定排程有太多的優點,以致於我覺得,應該來寫一篇關於固定排程的重點觀念。

大致上就三點吧,假如你想運用固定排程,你應該知道這三個觀念。

1.從一個你可以堅持一輩子的固定排程開始

你當然可以同時進行多個排程,但是如果你無法同時兼顧這麼多個固定排程,那就先從一個開始。

很多人可能會有疑問,這第一個固定排程,應該找怎樣的一件事情來做呢?我的建議是:找一個你可以堅持一輩子的事情。

固定排程顧名思義,就是在固定的某個時段做某一件你事先安排好的事情,並且選擇永遠堅持下去。對於這樣的一件事,我覺得最好的選擇,就是找一個可以讓你堅持一輩子的事。

比方說,拿閱讀這件事情來說,你可以設定晚上10點到11點,永遠是你閱讀的時間。如果你覺得一個小時太多,那麼半小時也可以。每天在固定的時間,花半小時閱讀,這應該不難吧?

當然,你可能會反問,要堅持一輩子太難了吧?沒錯,堅持一輩子是很難,所以當你可以做到的時候,相信我,你的產出是巨大的,你每天都不斷地在拉開跟別人的距離,你的時間使用是高效的。

這也是為什麼,當你可以永遠堅持某個固定排程,你每天都會變得越來越好,因為你知道你每天都有進步,而不是把時間白白的浪費掉。

當然,堅持一輩子,是在最優的情況下,而隨著時間的增加,你人生的選擇跟方向,可能都會有所改變,你可以隨著你人生的進展去調整你的固定排程。

只不過,在你建立起一個固定排程的時候,你最好要有準備堅持它做一輩子的心態,而不是做三天休兩天,那樣你很容易就放棄了。

以前我曾經在一本書上看過一句話:「100%的堅持,比99%的堅持,還要來得容易。」這句話,絕對是真理。

2.每天持續 > 每週只做幾天

很多人在建立固定排程的時候,會有一個想法,比方說:禮拜一三五的晚上10點到11點,做A這件事,然後二四六做B這件事,最後,禮拜天做C這件事。

這個想法也是朋友問我的一個問題,他問:這樣做可以嗎?

我當時回答他,假如你可以永遠的堅持下去,那就可以。

但是,我還是建議:固定排程最好是你每天要做的,而不是一個禮拜只做三天。

也就是說:每天持續,會比每週只做幾天,還要來得好。

當你的固定排程堅持了好幾個月,甚至是一年以上的時候,你會發現一件事,那就是:你做的這件事,已經變成了一種習慣,就跟吃飯跟喝水一樣自然。

假如你可以堅持每天在固定的時間做某一件事,就不要讓自己一個禮拜只做幾天;前者絕對是高效的,而後者會讓你最後放棄的機率變高。

3.一個可以永遠堅持的固定排程 > 很多個但是會中斷的固定排程

很多人在建立固定排程的時候,一開始就想著要做很多事。但是根據我的經驗,一開始就安排太多固定排程,最後的結果幾乎都是以失敗告終。

因為一開始就設立很多固定排程的人,通常只是很想趕快看到有效果、希望趕快看到自己進步,並且覺得一個固定排程真的太慢了。

會有這種一開始就想設定很多固定排程的人,通常都忽略了一件事,那就是:永遠堅持的重要性。

一個你可以永遠堅持的固定排程,遠遠比你有好幾個固定排程,卻常常中斷還來得好。你永遠不要小看「永遠堅持」這件事,這可以替你人生帶來的影響,絕對是巨大的。

比方說,我自己的固定排程,就是每天晚上十點之後,就進入閱讀寫作模式。我的固定排程只有這麼一個,但是堅持了非常久,而且是每天,這個固定排程,替我帶來的影響是巨大的。我每年看超過200本書、過去一年多,記錄了超過一千則網路筆記,寫了五百篇文章以上。

所以,固定排程的重點永遠是:每天堅持。重點不在多,而在於「每天堅持」這件事。

我之前曾經寫過一篇文章叫做:「你無法成為高效能人士,因為你從沒做到這兩件事。」這篇文章提到兩個,成為高效能人士的方法。

1.永遠在固定的時間做固定的事
2.永遠每天完成1件固定的事

這第一個方法就是固定排程,而這第二個方法是我後來採用的方法。比方說,我現在就是每天在早上七點發佈一則知識音頻。

我想說的是:當你已經可以每天堅持在固定的時間做一件事情之後,接下來你可以更進階,改成每天堅持完成一件事。這第二個方法更困難,也就是,無論如何,你每天都要完成一件你事先安排好的事。

比方說:堅持每天寫一篇文章,或是,堅持每天閱讀20篇文章…等等,都算是這個方法的運用。

這第二個方法比固定排程更難,但是,如果你可以做到,它可以替你帶來的影響,絕對同樣是巨大的,甚至比固定排程更巨大。

固定排程的重點,永遠是「堅持」這件事,而不是你安排了多少;假如你想安排多個固定排程,最好等到你第一個固定排程已經變成一種習慣之後,才去安排第二個。

一個你可以永遠堅持的固定排程,永遠比很多個但是會中斷的固定排程,還要來得好。


每天早上七點我會在line上推播一則知識音頻,將我的所見所聞與你分享,一年365天,從不間斷。還沒加我Line的朋友,快加我唷。 https://goo.gl/kTLQz1

每週Youtube發佈新影片,請訂閱我的Youtube頻道》https://goo.gl/X3FSST

Posted in 成長課, 認知課Tagged , , , , , ,