我靠這張表格,從魯蛇變成學霸


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前幾天,我寫了一篇文章叫做:「面對職場問題常常不知道怎麼辦?你需要的是商業框架!」

我在這篇文章裡介紹了這本書《解決問題的商業框架圖鑑》,這本書提到了70個框架。

框架這東西,我覺得每個人多少都該學一點,因為框架可以提供一些解決問題的方法。

至於我自己最常用的框架是什麼?我以前最常用的框架,叫做「時間表」。

它長這樣。

這張表格包含七天,週一到周日,每天的時間以一個小時為單位做區隔。

你可別小看這張表格,這張表格,讓我從魯蛇變成學霸。

還記得我高二的時候,是個魯蛇,有一次考試,我是全班最後一名,那次的排名給我帶來了極大的衝擊,因為平時成績再怎麼差,也幾乎都在班上的中間,而我竟然在一次考試當中,拿了全班最後一名。

成績頒布的那一天,我成為了全班最魯的魯蛇。

你以為我就這樣一魯到底了嗎?可惜不是。

後來我刪掉了電腦裡所有的遊戲,開始了魯蛇的逆襲。

我那時自己畫了一張時間表,大致上就是長上面那樣,在這張時間表上,我會填滿所有我要學習的科目,每天幾點要看哪一個科目,全部給他安排好、安排滿。

不過,我會留一些空白時段,因為當你用上這張時間表,你會有一些意外狀況發生。

預留一些空白時段,是當意外狀況發生的時候,你可以用那些空白時段,去彌補你學習上落後的進度。

就這樣,我靠著善用這張表格,每天充實地學習,一到什麼時間點,就去學那個科目。

40天之後的一次段考,我拿了全班第一,完成從魯蛇到學霸的逆襲。

無論你是學生也好、職場工作者也好,這張表格你都可以拿來用,這是我用過時間管理工具裡,最好用的框架之一。

當你用上這張時間表,唯一的挑戰就是:你沒有按照你預先排定的工作事項去進行。

因為:紀律才是一切,少了紀律,這張時間表就跟一張廢紙沒兩樣。

以前我曾經說過,時間管理最有效的方法是:固定排程。

當我還是高二的時候,那時候我根本沒有想到「固定排程」這種概念。

不過當你仔細研究,你就會發現,時間表跟固定排程,整個很好的搭配在一起。原來我高二的時候,當時就已經應用了固定排程的時間管理技巧,只是那時的我根本不知道。

固定排程的意思就是:永遠在固定的時間,做一件你安排的事。

看看這張時間表,原來那時我給自己安排了大量的固定排程,整個把我要學習的東西都安排進去,所以才能在40天左右的時間,從最後一名衝到全班第一名。

時間表為什麼這麼有效的原因,就是它以超高效率,完全發揮固定排程的作用。

你可能想問,這不就只是一張表格嗎?是的,它是一張表格。

真的有這麼神奇嗎?不是神奇,是超高效率。

怎麼說?當你安排了一大堆固定排程在這張時間表上,這意味著,你以一種極高效率的方式,在安排著自己每一分每一秒。

當一個人整張時間表,全部塞滿各種固定排程,他的時間管理級別,絕對是一般人遠遠達不到的境界。

時間表這個框架,從高中、大學,一直陪伴著我到研究所,我用了超過十年。

我在用這張時間表的時候,總結了一些原則:

1.時間表最晚的時間,就是凌晨十二點半。你最晚十二點半一定要睡覺,這確保你在隔天早上七點起床的時候,你不會很沒精神。

我高中的時候曾經試過一點睡,結果隔天通常很沒精神,我的經驗是:十二點半一到就睡覺是最好的。

2.時間表是彈性的,它永遠依照你的需求改進。你可以彈性的安排什麼時候吃早餐、中餐、晚餐、洗澡,你完全可以替自己量身定做一張時間表。

3.時間表一定要有一些留白時段,讓你應付一些意外狀況。

4.時間表的固定排程,一開始可以一直修改、不斷調整,但最好逐漸定下來。

5.時間表替你剔除時間的不規律性,讓你永遠在什麼時間,就要去做什麼事。

時間表+固定排程+早睡早起,就是一種超級高效的時間管理方法。


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