#457【伊森7點音頻】怎樣避免人多嘴雜的情況?

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你可能跟我一樣有過一種經驗,那就是,當一群人在一起討論一件事情的時候,往往效率很差,甚至更糟糕的情況,最後話題可能被轉移到其他地方,跟原本要討論的事情完全不相關。

簡單的說,就是,我們要怎麼避免這種人多嘴雜所導致的,無效率會議呢?

最近我看了一本書,這本書的作者給了三個建議:

1.事前就要決定討論議題

也就是當一群人要聚在一起討論之前,就要決定好要討論的議題,並且要彼此共享資料。

2.會議一開始就要決定結束時間

這是很關鍵的一點,也就是一開始就要決定好討論到什麼時候,這樣一群人討論,才會注意時間,這樣子會比較有效率。

3.事先決定好會議目標

也就是說,一開始就要決定好,當會議達成什麼樣的目標,這場會議就可以結束。當一場會議設定好目標之後,就能避免會議無限延伸的情況。

這三點建議,依照我自己的經驗,非常實用,提供給你參考。


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